В течение жизни у граждан могут произойти ситуации, когда в связи со сменой фамилии необходимо менять документы. Кто-то делает это осознанно в виду неблагозвучности ФИО, кто-то в силу жизненных обстоятельств, например, в связи с вступлением в брак.
Любые изменения в личных данных граждан должны сопровождаться изменением в удостоверяющих документах. Одним из таких документов является загранпаспорт для выезда за рубеж.
В представленной статье рассматриваются особенности процедуры замены заграничного паспорта при смене фамилии и возможные сложности с ней связанные.
Основания для смены загранпаспорта
В соответствии с нормой закона граждане РФ могут беспрепятственно менять свои личные данные, касающиеся ФИО, с шестнадцати лет. Наиболее часто смена фамилии происходит после замужества женщин. Как правило, сразу после смены таких данных предстоит менять и удостоверяющие документы.
В качестве оснований для смены загранпаспорта можно выделить:
- изменение фамилии;
- утрата или повреждение паспорта, делающее его недействительным.
Закон не обязывает лицо тут же менять загранпаспорт при смене фамилии. Теоретически, если гражданин не планирует выезжать за границу, то ему это не нужно. Но если дело обстоит иначе, и поездка за рубеж в ближайшем будущем более чем вероятна – нужно позаботится о замене данного документа.
Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии
Ответы на данный вопрос могут быть различными. Все зависит от конкретных особенностей жизненной ситуации. Фактически, при официальной смене фамилии прежние удостоверяющие документы для выезда за рубеж автоматически становятся недействительными и подлежат замене. Но саму процедуру замены, лицо может отложить на неопределенный срок в будущем, так как предельных сроков нет. Такие сроки существуют только для общегражданских паспортов – один месяц на замену.
Можно ли не менять
Замену загранпаспортов производят после смены общегражданских. Но если лицо не планирует выезжать за пределы РФ, то менять загранпаспорт при смене фамилии необязательно. Действителен ли загранпаспорт после смены фамилии? Как только гражданин получил новый общегражданский удостоверяющий документ с новыми данными, прежним загранником пользоваться уже нельзя, он уже не считается действительным.
Обязательно ли менять в срочном порядке
В законе нет регламентации сроков замены выездного документа, удостоверяющего личность. Если у граждан отсутствует необходимость выезда за рубеж они могут не производить замену загранпаспорта до того момента, пока это не понадобится, вне зависимости от того сколько на это уйдет времени после официальной смены фамилии.
На практике все может решать конкретная жизненная ситуация. Например, смена фамилии в результате вступления в брак может не потребовать срочного оформления загранпаспорта при заранее спланированной зарубежной поездке. Это та ситуация, когда были заблаговременно оформлены билеты, гостиница и т.д.
Поскольку общегражданский удостоверяющий документ не понадобится при пересечении границы, то можно смело поменять загранпаспорт при смене фамилии после поездки за рубеж. Особенно это касается ситуации, когда еще не был получен на руки общегражданский паспорт с новой фамилией. Но в ситуации, когда для поездки необходимо еще получить визу, то замена загранпаспорта при смене фамилии необходима. Так как посольство либо консульство потребует для оформления документов и общегражданский удостоверяющий документ. Для положительного решения выдачи визового разрешения фамилии в обоих паспортах (во внутреннем и для выезда за рубеж) должны быть идентичными.
Можно ли ездить по старому загранпаспорту
Нужно ли менять загранпаспорт при смене фамилии? Несмотря на то, что после смены фамилии загранпаспорт является недействительным существует определенная коллизия в данном вопросе, так как на практике этот документ не связан с общегражданским паспортом. Поэтому выезд за границу по старому удостоверяющему личность документу возможен в случаях:
- безвизовый режим пересечения границ;
- присутствие у лица открытой визы.
Страны с безвизовым режимом въезда для россиян не требуют предоставления заграничного удостоверяющего документа. Поэтому теоретически их посещение возможно и без получения паспорта для выезда за рубеж.
Как быть с визами?
Нередки ситуации когда необходимо менять загранпаспорт в связи с изменениями в личных данных, но в нем остаются действующие визы. Чтобы не потерять визы допускается пересекать границу со старыми удостоверяющими документами. Но необходимо учитывать, что факт пересечения границы по “недействующему загранпаспорту” в связи с изменением личных данных может вскрыться при получении новой визы. Такой неприятный факт может привести к отказу в выдаче визового разрешения и даже к дополнительным санкциям. К примеру запрет на въезд в определенную страну на какой-то срок. Поэтому в такие страны новый загранпаспорт придется оформлять.
В интернете можно найти много “вредных советов” при введении в поиск ключевых слов “замена загранпаспорта, смена фамилии”, но лучше обратится в консульство страны, которую планируете посещать и при наличии действующей визы в старом паспорте попросить перенести ее в новый. Консульский сбор придется оплатить заново, но визу поставят в новый загранпаспорт автоматически при предъявлении документа, свидетельствующего об изменении личных данных и копии страниц с визой из старого удостоверяющего документа.
Сколько действует загранпаспорт после смены фамилии
Теоретически загранпаспорт действует до получения общегражданского с новой фамилией. После того как новый внутренний документ, удостоверяющий личность, получен на руки гражданин не может пользоваться старым загранпаспортом. Но на практике можно использовать загранпаспорта для выезда за рубеж там, где не требуется предъявление внутреннего документа, удостоверяющего личность. Кроме того можно использовать загранпаспорт со старой фамилией для въезда в страны с безвизовым режимом (Турция, Доминиканская республика). Если гражданин после смены фамилии выбирает страну для которой обязателен визовый режим въезда – нужно менять загранпаспорт и других вариантов нет.
Что касается законодательных норм, то они определяют предельный срок в один месяц после изменения личных данных только для паспортов внутреннего пользования. Лимитирующих сроков на смену загранпаспорта не существует.
Некоторые граждане, пользуясь тем, что при пересечении границы не требуется внутренний удостоверяющий документ, используют прежний загранпаспорт (со старыми данными) с открытой визой для выезда за рубеж. Это возможно, однако в последующем может стать проблемой при получении нового визового разрешения в данную страну, так как проверка документов покажет, что гражданин пересекал границу с фактически недействующим документом.
Где поменять загранпаспорт
Как поменять? Новый загранпаспорт можно оформить в нескольких учреждениях на выбор заявителя. Стандартный вид замены производится через Министерство внутренних дел. Но помимо этого существуют и другие варианты:
- МФЦ.
- Портал государственных услуг.
МФЦ – госучреждение, специализирующееся на предоставлении различных услуг населению, в том числе замену удостоверяющих документов для выезда за рубеж. От заявителей потребуется собрать необходимые документы и оплатить госпошлину. Единственный минус – МФЦ действует не во всех регионах страны.
Заявители также могут подать заявку заменить загранпаспорт через портал госуслуг и там же произвести оплату госпошлины. Перечислить средства на оплату госпошлины можно также:
- на сайте МВД;
- посредством банкомата или кассы банка.
Для замены загранпаспорта потребуются документы:
- Общегражданский паспорт с новой фамилией.
- Квитанция об оплате госпошлины.
- Заявление на замену загранпаспорта.
- Прежний загранпаспорт.
- Фото установленного образца.
В отдельных случаях могут также потребовать предоставить:
- ходатайство физического или юридического лица на выезд за рубеж гражданина для конкретных целей (деловая командировка);
- разрешения от командования (для служащих в армии или в органах исполнительной власти);
- военный билет, свидетельствующий о пройденной службе или освобождении от нее (для лиц мужского пола от 18 до 27);
- документ от лечащего врача (для прохождения лечения за рубежом).
Все перечисленные документы подаются лично в МВД или МФЦ, а также посредством электронного сервиса. Записаться на прием и избежать очередей можно также через сайт МВД.
